Die team begleitet die Einführung des EU Entry-Exit-Systems am Flughafen Wien
Ein Meilenstein für die europäische Grenzsicherheit – mit technischer Expertise der team
Mit dem Start des neuen Entry-Exit-Systems (EES) der EU am Flughafen Wien-Schwechat beginnt ein neues Kapitel im digitalen Grenzmanagement. Das EES ist ein automatisiertes IT-System zur biometrischen und alphanumerischen Erfassung von Drittstaatsangehörigen, die einen Kurzaufenthalt (bis zu 90 Tage) im Schengen-Raum planen. In Österreich betrifft die Einführung ausschließlich internationale Flughäfen und Flugplätze. (siehe BMI: Entry/Exit-System – EES)
Ziel ist es, die Ein- und Ausreise effizienter und sicherer zu gestalten. Die team wurde mit der anspruchsvollen Aufgabe betraut, die technische Umsetzung dieses hochkomplexen Systems zu begleiten und sicherzustellen.
Unsere Leistungen im Projekt
Die Einführung des EES stellte hohe Anforderungen an die IT-Infrastruktur, Systemintegration und Projektorganisation. Die team übernahm zentrale Aufgaben in folgenden Bereichen:
Projektleitung
- Steuerung des Projektablaufs
- Termin- und Kostenplanung inkl. Vorbereitung von Verhandlungen
- Koordination aller Stakeholder sowie interner und externer Softwareentwickler
Anforderungsmanagement
- Erhebung, Validierung und Dokumentation technischer Anforderungen
- Durchführung von Workshops zur Bedarfsklärung
- Erstellung und Pflege von Change Requests (CRs)
Testmanagement
- Ableitung und Durchführung von Testfällen
- Koordination manueller und automatisierter Tests
- Fehleranalyse und Dokumentation
Releasemanagement
- Planung und Umsetzung mehrerer Release-Zyklen
- Vor-Ort-Betreuung am Flughafen während der Rollouts
Kundensupport & Schulung
- Aufbau und Leitung der Anwenderbetreuung
- Einrichtung effizienter Supportstrukturen
- Erstellung von Lösungsdokumentationen und Schulungsunterlagen
- Durchführung von Schulungseinheiten
Technische Herausforderungen
Die Komplexität des Projekts lag insbesondere in folgenden Bereichen:
- Datenschutzkonforme Verarbeitung biometrischer Daten
Speicherung und Übermittlung sensibler Informationen gemäß EU-Vorgaben - Systemkompatibilität mit nationalen und EU-weiten Datenbanken
Integration mit zentralen Systemen wie VIS (Visa Information System) und SIS (Schengen Information System) - Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs – auch bei hohem Passagieraufkommen - Benutzerfreundlichkeit trotz Komplexität
Intuitive Bedienbarkeit der Selbstbedienungsanlagen für alle Reisenden - Skalierbarkeit für zukünftige Erweiterungen
Konzeption der Lösung für eine rasche Ausrollung an weiteren Flughäfen
Erfolgreicher Start in Schwechat
Der Probebetrieb begann am 12. Oktober 2025 am Flughafen Wien-Schwechat – als erster Standort in Österreich. Weitere Flughäfen wie Salzburg, Innsbruck und Graz folgen in den kommenden Wochen.
Das EES ersetzt die manuelle Passkontrolle durch ein automatisiertes System, das biometrische Daten wie Fingerabdrücke und Gesichtsbild erfasst und EU-weit vernetzt ist. Damit wird nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch die Effizienz der Grenzkontrollen deutlich verbessert.
Die team unterstützte die Projektpartner bei der Integration von rund 110 Selbstbedienungsanlagen zur Vorregistrierung sowie etwa 280 Grenzkontrollkojen österreichweit. Unsere Expert:innen waren maßgeblich an der IT-Architektur, der Systemintegration und der Qualitätssicherung beteiligt – insbesondere bei der Abstimmung mit EU-weiten Standards und der Sicherstellung der Datenschutzkonformität.
Mit dem erfolgreichen Start in Schwechat zeigt sich: Die Digitalisierung der Grenzkontrollen ist technisch umsetzbar – und die team trägt dazu bei, dass sie auch zuverlässig funktioniert. Wir freuen uns, unsere Expertise in kritischen Infrastrukturen in dieses zukunftsweisende Projekt eingebracht zu haben.
Mehr zur erfolgreichen Einführung in Österreich:
Glossar
EES – Entry/Exit-System (Einreise-/Ausreisesystem)
VIS – Visa Information System
SIS – Schengen Information System