Projektmanagement-Tool Support/Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit
Wien, AT
Erschienen: vor 3 Wochen

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.

Wir suchen Unterstützung beim Betrieb eines Projektmanagement-Tools – Teilzeit ca. 20 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
  • Support unserer Kunden bei der Nutzung eines Projektmanagement Tools
    • Annahme und Lösung von Support-Anfragen zum Projektmanagement-Tool bzw. darin verwalteten Projekten per Ticket und Telefon in Deutsch
    • Koordination bei der Behebung von Störungen (mit dem von uns beauftragten Betreiber des Projektmanagement-Tools) und Störungsdokumentation
    • Begleitung bzw. Koordination von Wartung, Updates und Fehlerbehebung
    • ggf. Bereitschaftsdienst in Randzeiten (Mo-Fr werktags 7 bis 18 Uhr)
  • Anlage von Projekten, Nutzern, Berechtigungen im Projektmanagement-Tool
  • Unterstützung unserer Projektleiter bei der Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten im Projektmanagement-Tool
  • Organisation von Besprechungen
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagements (Ordnerstrukturen, Berechtigungsvergabe etc)

Erforderliche Qualifikationen

  • Eine Ausbildung im IT-Bereich (Lehre, HTL, FH)
  • Idealerweise hast du Berufserfahrung im Bereich Hotline und Support bzw. Service Desk
  • Selbstständiger, verantwortungsbewusster und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project ist ein Plus
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke als proaktiver und lösungsorientierter Teamplayer
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mit gutem sprachlichem Ausdruck
  • Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell, Home-Office-Möglichkeiten
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Weiterbildung: eine eigene teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Offene Firmenkultur: wir sind aller per Du
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude
  • Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte sende diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Job Features

Job CategoryBackoffice
Jahresbruttogehaltmind. 35.000 €
Eintrittsdatumab sofort

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Persönliche Daten

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Zusätzliche Informationen

Ihre Anmerkungen

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