Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit, Vollzeit
Wien, AT
Erschienen: vor 5 Tagen

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.

Wir suchen Unterstützung für unser Back Office Team, Vollzeit oder Teilzeit mind. 32 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Verwaltung der Projektstammdaten
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Erstellung von Projekthandbüchern
  • Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen sowie der Dokumentenablage
  • Support bei Angebotsprojekten (Beantwortung von Ausschreibungen)

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

  • Persönliche Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung  wird gefördert
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Weiterbildung: eine eigene teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude
  • Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder füllen Sie das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Job Features

Job CategoryBackoffice
Jahresbruttogehaltmind. 38.000 €
Eintrittsdatumab sofort

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Persönliche Daten

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Zusätzliche Informationen

Ihre Anmerkungen

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