Projekt- und Sales-Assistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden)

Du wirst fixer Bestandteil unseres Back-Office Teams sein und unterstützt dabei den Projektleiter vom Projektstart bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss. Du kannst dich für Themen wie kritische Infrastruktur und Digitalisierung begeistern, bist zahlenaffin und möchtest unsere Zukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
• Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Verwaltung der Projektstammdaten
• Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
• Prüfung von Ausschreibungen und Support bei Angebotsprojekten
• Support bei Projekt- und Sales Controlling

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
• Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
• Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Persönliche Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung  wird gefördert
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten
• Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
• Weiterbildung: in unserer teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
• Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
• Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Mitarbeitervergünstigung: Eurest Kantine – befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC Vergünstigungen und mehr
• Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
• Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte sende diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.