Front Office Mitarbeiter:in    

Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.  

Was dich erwartet – deine Aufgaben & Verantwortungen

• Steuerung des Bürobetriebs mit Hausverwaltung und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Mitarbeiter:innen als erste(r) Ansprechpartner:in
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Effiziente Vermittlung von Telefonanrufen 
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotelunterkünften 
• Bestellwesen für Büromaterial und andere Ressourcen 
• Enge Zusammenarbeit mit dem Back Office zur reibungslosen Büroorganisation 

Was du mitbringst – das ist uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kfm. Lehre) 
• Relevante Berufserfahrung wünschenswert 
• Gute MS-Office Kenntnisse 
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise 
• Organisationsstärke und Eigeninitiative 
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität 
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten 
• Freude am Umgang mit Menschen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse 

Was wir bieten – deine Perspektive

• Persönliche Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung  wird gefördert
• Eine top moderne Büro– und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools
• Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
• Weiterbildung: in unserer teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
• Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
• Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Mitarbeitervergünstigung: Eurest Kantine – befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC Vergünstigungen und mehr
• Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
• Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese an hr@te-am.net oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.