Back Office Assistenz (m/w/d)

Teilzeit
Wien, AT
Erschienen: vor 3 Wochen

team Technology Management GmbH ist ein Unternehmen, das Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen bei der Auswahl und Anwendung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien erbringt. Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit sind kritische Infrastrukturen wie Straße, Bahn, Energie und öffentliche Sicherheit.

Wir suchen Unterstützung für unser Back Office Team, in Teilzeit ca. 30 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner im Empfangsbereich
  • Verantwortung für Telefonzentrale, Postverteilung und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Proaktive Unterstützung in unserem Intranet (Microsoft SharePoint, Teams)
  • Unterstützung im Reisemanagement für MitarbeiterInnen
  • Unterstützung in der Organisation interner und externer Events
  • Support bei öffentlichen Ausschreibungen und in der Angebotslegung
  • Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen sowie der Dokumentenablage
  • Ansprechpartner für Büromaterialeinkauf und Facility Management

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) mit einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kommunikationsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Persönliche Entwicklung: Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens wird gefördert
  • Zeitlich flexibles Arbeiten: mit moderner IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen
  • Teambuilding: regelmäßige Firmenveranstaltungen, derzeit ausschließlich virtuell
  • Weiterbildung: eine eigene Team Academy für Fachvorträge, ebenso derzeit in virtueller Form; individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, Kostenübernahme für die Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder füllen Sie das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Job Features

Job CategoryBackoffice
Jahresbruttogehaltmind. 28.000 €
Eintrittsdatumab sofort

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Persönliche Daten

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Zusätzliche Informationen

Ihre Anmerkungen

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie unseren Datenschutzbestimmungen zu und bestätigen gleichzeitig diese gelesen und verstanden zu haben. Die Datenschutzbestimmungen sind auf der team-Homepage (www.te-am.net) unter der Rubrik „Datenschutz“ ersichtlich. Das Hochladen folgender Formate ist möglich: pdf, doc, docx