Recruiting Spezialist (m/w/d)

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.

Wir suchen Unterstützung für unser Back Office Team, Vollzeit oder Teilzeit mind. 30 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Zielgruppenspezifische Direktansprache von potenziellen Talenten auf Social-Media Plattformen (wie LinkedIn, XING …) und diversen Jobplattformen in Abstimmung mit unserer HR-Verantwortlichen
  • Identifizierung und Nutzung von geeigneten Recruiting-Kanälen
  • Weiterentwicklung unserer Recruitingstrategie
  • Weiterentwicklung unseres Arbeitgeberprofils und Betreuung diverser Online-Recruiting-Plattformen und Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit unserer Kommunikationsverantwortlichen
  • Verfolgung aktueller Trends im (Digital-)Recruiting
  • Repräsentation des Unternehmens auf Karrieremessen und -events
  • Mitwirken bei laufenden Employer Branding Projekten und regelmäßiges Tracken der Employer Branding Aktivitäten sowie das Beobachten von Arbeitsmarkttrends

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung (Uni/FH)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting sowie in der Direktansprache von potenziellen Talenten auf Social-Media-Kanälen (optimalerweise in der Consulting Branche)
  • Ausgeprägtes Interesse an neuen HR-Trends und HR-Tools
  • Arbeitsrechtskenntnisse sind ein Plus
  • Sie sind ein kommunikativer, wertschätzender Teamplayer mit einem gewinnenden Auftreten und einer lösungsorientierten „Hands-on“-Arbeitsweise
  • Neue Herausforderungen gehen Sie proaktiv und motiviert an
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben: ermöglichen eine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: moderne Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten
  • Ein topmodernes Büro in zentraler Lage (Praterstern)
  • Firmenevents: Firmen- und Teambuildingevents
  • Weiterbildung: in unserer teamAcademy – Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht
  • Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigungen: Eurest Kantine – befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC und mehr
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Wiener Linien Jahreskarte

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder füllen Sie das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Projektassistenz (m/w/d)

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.

Wir suchen Unterstützung für unser Back Office Team, Vollzeit oder Teilzeit mind. 32 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Verwaltung der Projektstammdaten
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Erstellung von Projekthandbüchern
  • Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen sowie der Dokumentenablage
  • Support bei Angebotsprojekten (Beantwortung von Ausschreibungen)

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

  • Persönliche Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung  wird gefördert
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Weiterbildung: eine eigene teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude
  • Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder füllen Sie das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Projektmanagement-Tool Support/Projektassistenz (m/w/d)

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.

Wir suchen Unterstützung beim Betrieb eines Projektmanagement-Tools – Teilzeit ca. 20 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
  • Support unserer Kunden bei der Nutzung eines Projektmanagement Tools
    • Annahme und Lösung von Support-Anfragen zum Projektmanagement-Tool bzw. darin verwalteten Projekten per Ticket und Telefon in Deutsch
    • Koordination bei der Behebung von Störungen (mit dem von uns beauftragten Betreiber des Projektmanagement-Tools) und Störungsdokumentation
    • Begleitung bzw. Koordination von Wartung, Updates und Fehlerbehebung
    • ggf. Bereitschaftsdienst in Randzeiten (Mo-Fr werktags 7 bis 18 Uhr)
  • Anlage von Projekten, Nutzern, Berechtigungen im Projektmanagement-Tool
  • Unterstützung unserer Projektleiter bei der Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten im Projektmanagement-Tool
  • Organisation von Besprechungen
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagements (Ordnerstrukturen, Berechtigungsvergabe etc)

Erforderliche Qualifikationen

  • Eine Ausbildung im IT-Bereich (Lehre, HTL, FH)
  • Idealerweise hast du Berufserfahrung im Bereich Hotline und Support bzw. Service Desk
  • Selbstständiger, verantwortungsbewusster und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project ist ein Plus
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke als proaktiver und lösungsorientierter Teamplayer
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mit gutem sprachlichem Ausdruck
  • Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell, Home-Office-Möglichkeiten
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Weiterbildung: eine eigene teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Offene Firmenkultur: wir sind aller per Du
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude
  • Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für die Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte sende diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Technische Projektassistenz/Junior IT Consultant (m/w/d)

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.

Unser Bereichsleiter im Bereich Bahntechnik sucht Unterstützung bei der Programm-/Projektabwicklung, Vollzeit oder Teilzeit mind. 32 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Organisation und Moderation von Besprechungen im Rahmen der Programm-/Projektabwicklung, Verfassen von Besprechungsprotokollen mit technischem Fokus
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Qualitätssicherung von Dokumenten im Rahmen der Programm-/Projektabwicklung
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagements (Ordnerstrukturen, Berechtigungsverfahren etc.)
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse
  • Support bei Angebotsprojekten (Beantwortung von Ausschreibungen)

Diese Position ermöglicht als nächsten Karriereschritt eine Entwicklung zum Junior IT Consultant. Diese Funktion beinhaltet den folgenden Aufgabenbereich:

  • Beratung unserer Kunden in Bezug auf Anwendungen, Methoden, Technologien und Lösungen mit IT-Bezug
  • Unterstützung bei der Konzeption und Spezifikation von IT-Systemen
  • Erstellung von Lastenheften und Begleitung von Ausschreibungen für unsere Kunden in der Planungsphase
  • Begleitung von Kundenprojekten in überwachender und qualitätssichernder Rolle in der Implementierungsphase

Erforderliche Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene IT-Technische Ausbildung (HTL, Uni, FH)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder einem technischen Büro ist von Vorteil
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project ist ein Plus
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
  • Affinität zu Themen in der Bahntechnik sowie grundlegendes technisches und organisatorisches Verständnis von Prozessen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke als proaktiver und lösungsorientierter Teamplayer
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mit gutem sprachlichen Ausdruck
  • Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Herausfordernde Projekte: ermöglichen fachliche und persönliche Entwicklung
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten
  • Weiterbildung: eine eigene team Academy für Fachvorträge; individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Offene Firmenkultur: wir sind alle per Du
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude
  • Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: wir übernehmen die Kosten für das Klimaticket

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder füllen Sie das unten stehende Bewerbungsformular aus.