Backoffice

Projektassistenz (m/w/d) in TZ

Als zentrale Unterstützung im Projektmanagement laufen die Fäden bei Dir zusammen. Als fachliche Projektassistenz (m/w/d) bis Du die rechte Hand unserer Projektmanager und übernimmst die kaufmännische Verantwortung deiner Projekte. Hast Du Lust in einem der wichtigsten Digitalisierunsprojekte in Deutschland mitzuwirken und gleichzeitig uns bei unserem Expansionskurs zu unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig! Erwarte eine aufsteigende Marke, spannende Aufgaben und ein hochinnovatives Umfeld.

Wir sind ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Österreich und Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich der kritischen Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government.

Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Was dich erwartet – deine Aufgaben & Verantwortungen

  • Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei der Organisation, Koordination und Dokumentation von Projekten
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung und Beratung in Bereichen wie Projektmarketing und Sales
  • Koordination von Marketingaktivitäten, PR-Events, Messeauftritte und interne Veranstaltungen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Protokollführung und Korrespondenz
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Verfolgung und Überwachung des Projektfortschritts
  • Zuweisung von Aufgaben an Projektmitglieder

Was du mitbringst – das ist uns wichtig

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Projektassistenz oder in vergleichbarer Position
  • Hohe Kunden-/Dienstleistungsorientierung
  • Hands-on Mentalität und Freude an der Arbeit – du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung
  • Professionelle Arbeitsweise sowie analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten – deine Perspektive

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Möglichkeiten dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Attraktives Vergütungsmodell mit leistungsbezogenen Bonuszahlungen
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: moderne Infrastruktur und Cloud-Tools, Home-Office-Möglichkeiten
  • Firmen- und Teambuildingevents
  • Weiterbildung – in unserer teamAcademy, Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht
  • Flache Hierarchien, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
  • Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Verpflegungspauschale u.v.m.

Unsere weiteren Benefits stellen wir Dir gerne bei einem persönlichen Gespräch vor.

Hier findest du nähere Informationen zu team als Arbeitgeber, unseren Projekten und unseren Social Media Kanälen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese an hr-de@te-am.net oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Backoffice

Front Office Mitarbeiter:in    

Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.  

Was dich erwartet – deine Aufgaben & Verantwortungen

  • Steuerung des Bürobetriebs mit Hausverwaltung und externen Partnern
  • Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Mitarbeiter:innen als erste(r) Ansprechpartner:in
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
  • Effiziente Vermittlung von Telefonanrufen 
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotelunterkünften 
  • Bestellwesen für Büromaterial und andere Ressourcen 
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Back Office zur reibungslosen Büroorganisation 

Was du mitbringst – das ist uns wichtig

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kfm. Lehre) 
  • Relevante Berufserfahrung wünschenswert 
  • Gute MS-Office Kenntnisse 
  • Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise 
  • Organisationsstärke und Eigeninitiative 
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität 
  • Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten 
  • Freude am Umgang mit Menschen 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse 

Was wir bieten – deine Perspektive

  • Persönliche Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung  wird gefördert
  • Eine top moderne Büro– und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Weiterbildung: in unserer teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung: Eurest Kantine – befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC Vergünstigungen und mehr
  • Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Jahresnetzkarte der Wiener Linien

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Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese an hr@te-am.net oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Du begeisterst dich für Projektarbeit und hast Lust den Wachstumskurs eines Unternehmens mitzugestalten? Du wirst gerne in den Project Life Cycle eingebunden, bist technisch versiert und interessierst dich für kritische Infrastrukturen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Chance dich kennenzulernen.

Was dich erwartet – deine Aufgaben & Verantwortungen

  • Organisation von Besprechungen im Rahmen der Projektabwicklung
  • Verfassen von Besprechungsprotokollen mit technischem Fokus
  • Qualitätssicherung von Dokumenten im Rahmen der Projektabwicklung
  • Dokumentenmanagement
  • Unterstützung in der Projektplanung und -überwachung
  • Erstellung und Einholung von Projektfortschrittsberichten
  • Unterstützung bei der Angebotslegung

Was du mitbringst – das ist uns wichtig

  • Eine abgeschlossene IT-Technische Ausbildung (HTL, Uni, FH) oder der Abschluss ist demnächst
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder einem technischen Büro ist von Vorteil
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project ist ein Plus
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke als proaktiver und lösungsorientierter Teamplayer
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mit gutem sprachlichem Ausdruck
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten – deine Perspektive

  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten 
  • Persönliche Entwicklung: fachliche und persönliche Weiterentwicklung  wird gefördert
  • Eine top moderne Büro– und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Weiterbildung: in unserer teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung: Eurest Kantine – befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC Vergünstigungen und mehr
  • Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Hier findest du nähere Informationen zu team als Arbeitgeber, unseren Projekten und unseren Social Media Kanälen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese an hr@te-am.net oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.