Backoffice/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Frankfurt

Hast du Lust in wichtigen Digitalisierungsprojekten in Deutschland mitzuwirken und dich in einem expandierenden Beratungsunternehmen einzubringen?

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Österreich und Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government.

Unser nächster Schritt ist der Ausbau unserer deutschen Tochtergesellschaft und dafür suchen wir Verstärkung für 20-30 Wochenstunden. Als Add-on besteht die Möglichkeit in das innovative und wichtige Umfeld unserer Projekte einzutauchen und uns bei der Durchführung und Koordination unserer Projekte zu unterstützen. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich neuen Herausforderungen zu stellen, dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Es erwarten dich spannende Aufgaben in einem hochinnovativen Umfeld!

Was dich erwartet – deine Aufgaben und Verantwortungen

  • Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Unterstützung bei internen Projekten beispielsweise in den Bereichen HR, Marketing und Sales in Abstimmung mit den Bereichsverantwortlichen der Muttergesellschaft
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern
  • Unterstützung von Projektleitern als Projektassistenz, beispielsweise bei der Erstellung von Präsentationen oder beim Projektcontrolling
  • Koordination mit dem Backoffice in Wien

Was du mitbringst – das ist uns wichtig

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Hands-on Mentalität und Freude an der Arbeit – du arbeitest selbständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung
  • Praxiserfahrung wünschenswert, aber es zählen vor allem Motivation und Persönlichkeit
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, du bist ein proaktiver und lösungsorientierter Teamplayer
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten – deine Perspektive

  • Mit uns auf beständigem Wachstumskurs kannst du sicher für die Zukunft planen
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell, Home-Office-Möglichkeiten
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Weiterbildung: in unserer teamAcademy – Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht
  • Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte sende diese an Petra Großmann hr@te-am.net oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.

Projekt- und Sales-Assistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden)

Du wirst fixer Bestandteil unseres Back-Office Teams sein und unterstützt dabei den Projektleiter vom Projektstart bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss. Du kannst dich für Themen wie kritische Infrastruktur und Digitalisierung begeistern, bist zahlenaffin und möchtest unsere Zukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Verwaltung der Projektstammdaten
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Prüfung von Ausschreibungen und Support bei Angebotsprojekten
  • Support bei Projekt- und Sales Controlling

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

  • Persönliche Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung  wird gefördert
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Weiterbildung: in unserer teamAcademy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung: Eurest Kantine – befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC Vergünstigungen und mehr
  • Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte sende diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Recruiting Spezialist (m/w/d)

Du begeisterst dich für HR und hast Lust den Wachstumskurs eines Unternehmens mitzugestalten? Du möchtest ein Unternehmen weiterentwickeln, Ideen für Employer Branding einbringen, umsetzen, und dein Netzwerk im Umfeld einiger der wichtigsten und spannendsten Projekte in der DACH-Region weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Chance dich kennenzulernen!

Aufgabenbereich – Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)

  • Zielgruppenspezifische Direktansprache von potenziellen Talenten auf Social-Media Plattformen (wie LinkedIn, XING …) und diversen Jobplattformen in Abstimmung mit unserer HR-Verantwortlichen
  • Identifizierung und Nutzung von geeigneten Recruiting-Kanälen
  • Weiterentwicklung unserer Recruitingstrategie
  • Weiterentwicklung unseres Arbeitgeberprofils und Betreuung diverser Online-Recruiting-Plattformen und Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit unserer Kommunikationsverantwortlichen
  • Verfolgung aktueller Trends im (Digital-)Recruiting
  • Repräsentation des Unternehmens auf Karrieremessen und -events
  • Mitwirken bei laufenden Employer Branding Projekten und regelmäßiges Tracken der Employer Branding Aktivitäten sowie das Beobachten von Arbeitsmarkttrends

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung (Uni/FH)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting sowie in der Direktansprache von potenziellen Talenten auf Social-Media-Kanälen (optimalerweise in der Consulting Branche)
  • Ausgeprägtes Interesse an neuen HR-Trends und HR-Tools
  • Arbeitsrechtskenntnisse sind ein Plus
  • Du bist ein kommunikativer, wertschätzender Teamplayer mit einem gewinnenden Auftreten und einer lösungsorientierten „Hands-on“-Arbeitsweise
  • Neue Herausforderungen gehst du proaktiv und motiviert an
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse runden deinProfil ab

Unser Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben: ermöglichen eine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: moderne Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten
  • Ein topmodernes Büro in zentraler Lage (Praterstern)
  • Firmenevents: Firmen- und Teambuildingevents
  • Weiterbildung: in unserer teamAcademy – Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht
  • Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigungen: Eurest Kantine – befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC und mehr
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Wiener Linien Jahreskarte

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte sende diese an Petra Großmann hr@te-am.net  oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Technische Projektassistenz/Junior IT Consultant (m/w/d)

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.

Unser Bereichsleiter im Bereich Bahntechnik sucht Unterstützung bei der Programm-/Projektabwicklung, Vollzeit oder Teilzeit mind. 32 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Organisation und Moderation von Besprechungen im Rahmen der Programm-/Projektabwicklung, Verfassen von Besprechungsprotokollen mit technischem Fokus
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Qualitätssicherung von Dokumenten im Rahmen der Programm-/Projektabwicklung
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagements (Ordnerstrukturen, Berechtigungsverfahren etc.)
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse
  • Support bei Angebotsprojekten (Beantwortung von Ausschreibungen)

Diese Position ermöglicht als nächsten Karriereschritt eine Entwicklung zum Junior IT Consultant. Diese Funktion beinhaltet den folgenden Aufgabenbereich:

  • Beratung unserer Kunden in Bezug auf Anwendungen, Methoden, Technologien und Lösungen mit IT-Bezug
  • Unterstützung bei der Konzeption und Spezifikation von IT-Systemen
  • Erstellung von Lastenheften und Begleitung von Ausschreibungen für unsere Kunden in der Planungsphase
  • Begleitung von Kundenprojekten in überwachender und qualitätssichernder Rolle in der Implementierungsphase

Erforderliche Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene IT-Technische Ausbildung (HTL, Uni, FH)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder einem technischen Büro ist von Vorteil
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project ist ein Plus
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
  • Affinität zu Themen in der Bahntechnik sowie grundlegendes technisches und organisatorisches Verständnis von Prozessen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke als proaktiver und lösungsorientierter Teamplayer
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mit gutem sprachlichen Ausdruck
  • Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Herausfordernde Projekte: ermöglichen fachliche und persönliche Entwicklung
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten
  • Weiterbildung: eine eigene team Academy für Fachvorträge; individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents
  • Offene Firmenkultur: wir sind alle per Du
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude
  • Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern)
  • Unser Umweltbewusstsein: wir übernehmen die Kosten für das Klimaticket

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder füllen Sie das unten stehende Bewerbungsformular aus.