Als zentrale Unterstützung im Projektmanagement laufen die Fäden bei Dir zusammen. Als fachliche Projektassistenz (m/w/d) bis Du die rechte Hand unserer Projektmanager und übernimmst die kaufmännische Verantwortung deiner Projekte. Hast Du Lust in einem der wichtigsten Digitalisierunsprojekte in Deutschland mitzuwirken und gleichzeitig uns bei unserem Expansionskurs zu unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig! Erwarte eine aufsteigende Marke, spannende Aufgaben und ein hochinnovatives Umfeld.
Wir sind ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Österreich und Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich der kritischen Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government.
Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Was dich erwartet – deine Aufgaben & Verantwortungen
- Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei der Organisation, Koordination und Dokumentation von Projekten
- Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
- Unterstützung und Beratung in Bereichen wie Projektmarketing und Sales
- Koordination von Marketingaktivitäten, PR-Events, Messeauftritte und interne Veranstaltungen
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Protokollführung und Korrespondenz
- Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
- Verfolgung und Überwachung des Projektfortschritts
- Zuweisung von Aufgaben an Projektmitglieder
Was du mitbringst – das ist uns wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Projektassistenz oder in vergleichbarer Position
- Hohe Kunden-/Dienstleistungsorientierung
- Hands-on Mentalität und Freude an der Arbeit – du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung
- Professionelle Arbeitsweise sowie analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten – deine Perspektive
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Möglichkeiten dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Attraktives Vergütungsmodell mit leistungsbezogenen Bonuszahlungen
- Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: moderne Infrastruktur und Cloud-Tools, Home-Office-Möglichkeiten
- Firmen- und Teambuildingevents
- Weiterbildung – in unserer teamAcademy, Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht
- Flache Hierarchien, wöchentliche Informationssessions, branchenübergreifender Austausch zu Projekten und Abläufen
- Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Verpflegungspauschale u.v.m.
Unsere weiteren Benefits stellen wir Dir gerne bei einem persönlichen Gespräch vor.
Hier findest du nähere Informationen zu team als Arbeitgeber, unseren Projekten und unseren Social Media Kanälen.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese an hr-de@te-am.net oder fülle das unten stehende Bewerbungsformular aus.