Back Office mit Projektassistenztätigkeiten (m/w/d)

team Technology Management GmbH ist ein Unternehmen, das Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen bei der Auswahl und Anwendung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien erbringt. Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit sind kritische Infrastrukturen wie Straße, Bahn, Energie und öffentliche Sicherheit.

Wir suchen Unterstützung für unser Back Office Team, Vollzeit oder Teilzeit mind. 32 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Office Management

    • Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung unserer MitarbeiterInnen
    • Büromaterialeinkauf und Facility Management
    • Koordination Büroabläufe (Empfang, Telefonzentrale, Postverteilung, Verwaltung der Besprechungsräume)
    • Unterstützung in der Planung und Organisation interner und externer Events
    • Unterstützung im Reisemanagement für MitarbeiterInnen
    • Unterstützung bei der laufenden Optimierung interner Prozesse und Strukturen
  • Projektassistenz

    • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
    • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
    • Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen
    • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
    • Support bei Angebotsprojekten (Beantwortung von Ausschreibungen)

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in der Projektassistenz und/oder im Office Management
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Persönliche Entwicklung: Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens wird gefördert
  • Zeitlich flexibles Arbeiten: mit moderner IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen
  • Teambuilding: regelmäßige Firmenveranstaltungen, derzeit ausschließlich virtuell
  • Weiterbildung: eine eigene Team Academy für Fachvorträge, ebenso derzeit in virtueller Form; individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, Kostenübernahme für die Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder füllen Sie das unten stehende Bewerbungsformular aus.

 

 

Spezialist Marketing und Social Media (m/w/d)

team Technology Management GmbH ist ein Unternehmen, das Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen bei der Auswahl und Anwendung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien erbringt. Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit sind kritische Infrastrukturen wie Straße, Bahn, Energie und öffentliche Sicherheit.

Wir suchen Unterstützung für unser Back Office Team, Vollzeit oder Teilzeit mind. 32 Wochenstunden!

Aufgabenbereich

  • Umsetzung und laufende Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie und der CI/CD
  • Konzeption und Redaktion unseres internen Newsletters
  • Betreuung unserer Unternehmenswebsite, des Intranets und der Social Media Kanäle
  • Organisation der Marketing- und Vertriebsunterlagen und Schnittstelle zu Agenturen
  • Unterstützung in der Umsetzung der Employer Branding Strategie
  • Planung und Organisation von Events und Messeauftritten
  • Stellvertretung für weitere Aufgaben im Backoffice

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH, Uni)
  • Zusatzausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media/Marketing/Design/Kommunikation
  • Text- und Stilsicherheit sowie sichere Rechtschreibung in der deutschen Sprache
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der grafischen Gestaltung (z.B. Gimp, Adobe Photoshop)
  • Eigeninitiative, Engagement und Umsetzungsstärke
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Unser Angebot

  • Persönliche Entwicklung: Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens wird gefördert
  • Zeitlich flexibles Arbeiten: mit moderner IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeit- und Home-Office-Modell für alle KollegInnen
  • Teambuilding: regelmäßige Firmenveranstaltungen, derzeit ausschließlich virtuell
  • Weiterbildung: eine eigene Team Academy für Fachvorträge, ebenso derzeit in virtueller Form; individuelle Weiterbildung ist erwünscht
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, Kostenübernahme für die Jahresnetzkarte der Wiener Linien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben,  CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Frau Petra Großmann hr@te-am.net  oder füllen Sie das unten stehende Bewerbungsformular aus.